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Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d) - Neumünster & Kiel

Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Unterstützung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen - auch im Umgang mit Behörden. Viele Menschen fühlen sich von Behördengängen überfordert und verzichten auf zustehende Leistungen - oft wegen komplizierter Anträge, Sprachbarrieren oder schwer verständlichem „Behördendeutsch“.

 

Unsere ehrenamtlichen Ämterlots*innen begleiten hilfesuchende Menschen bei Behördengängen, Terminvereinbarungen mit Behörden, unterstützen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen sowie dabei, Anträge verständlich zu erklären und gemeinsam auszufüllen.

 

Für die Koordination unserer Ämterlots*innen an den Standorten Neumünster und Kiel suchen wir zum 01. Januar 2027 eine*n


Koordinator*in der Ämterlots*innen (m/w/d)


Geringfügige Beschäftigung, befristet bis zum 31.12.2027

Ihre Aufgaben
  • Gewinnung neuer ehrenamtlicher Mitarbeiter*innen
  • Vorbereitung und Durchführung von Ehrenamtsmessen
  • Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen während der Einarbeitung
  • Förderung des Austauschs zwischen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen
  • Planung und Durchführung von Teamsitzungen
  • Organisation der Teams bzw. der Bürobesetzung
  • Prüfung der Fahrtkostenabrechnungen der ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen auf formale und rechnerische Richtigkeit
  • Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, z. B. durch persönliche Vorstellung des Projektes bei interessierten Einrichtungen und Behörden
Ihr Profil
  • Erfahrung im Ehrenamtsmanagement, in der Freiwilligenkoordination oder der Teamorganisation
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie und interkulturelle Sensibilität
  • Gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Wir bieten
  • Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
  • Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
  • Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
  • Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
  • Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
  • 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
  • Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
  • Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
  • Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
  • Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services
Das ist Ihr Kontakt

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Jasmin Berg, Fachbereichsleitung Schuldner- und Insolvenzberatung, gern für Sie da - Tel. 04321 2505-2713

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