Verwaltungskraft (m/w/d) - Quartier Müllershörn - Flintbek

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein über ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen.

Für unser Quartier Müllershörn in Flintbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Teilzeit (20 h/Woche), unbefristet

Ihre Aufgaben

Aufnahme neuer Kund*innen inkl. Stammdatenpflege, Pflegegradprüfung und Vertragserstellung
Verwaltung von Verordnungen inkl. Fristüberwachung
Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen bei Sozialhilfeträgern
Abrechnung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen und Sozialhilfeträgern
Kommunikation mit Kostenträgern sowie Bearbeitung von Rückfragen und Widersprüchen
Bearbeitung und Überwachung offener Posten
Zuarbeit für die zentrale Personal- und Finanzbuchhaltung
Terminkoordination, u. a. für Beratungsbesuche nach § 37.3 SGB XI
Bearbeitung des Posteingangs sowie allgemeine Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Kund*innen und Angehörigen - persönlich wie telefonisch
Pflege der Stammdaten in der Pflegesoftware
Archivierung und Ablage unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung - idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
Kenntnisse im Abrechnungswesen mit Pflegekassen und Krankenkassen von Vorteil
Vertrautheit mit den relevanten gesetzlichen Grundlagen (SGB XI, SGB V, SGB XII)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Pflegesoftware

Wir bieten

Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen
30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Berfin Cig

Recruiting und Personalmarketing

E-Mail: bewerbungen(at)diakonie-altholstein.de

Telefon: 04321 25051262

Fragen zu unseren Jobs in Pflege & Betreuung?

Schreiben Sie uns einfach per WhatsApp!

+49 176 72067996

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Mehr für Ihren Einsatz

Je nach Tätigkeit gibt es tarifliche Zuschläge für Nacht-, Schicht-, Sonn- und Feiertagsarbeit gemäß KTD.

Infos zum Tarifvertrag (KTD)

Hinweis: Die genannten Benefits gelten für regulär Beschäftigte, nicht für Honorarkräfte

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Unsere Benefits

Arbeiten mit Herz

Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden • Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung

Vergütung & Extras

Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) • Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance

Entwicklung & Karriere

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere • Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung

Gesundheit & Mobilität

Zuschuss zum Jobticket für nachhaltige Mobilität • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln

Zusätzliche Benefits

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge • Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Modernes Arbeiten

Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)

Team & Gemeinschaft

Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen • Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Kontakt

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Katharina Eisenhardt, Stellvertretende Pflegedienstleitung, gern für Sie da - Tel. 04347 708400